Flytning til Office 365

Med Office 365 kan du både flytte helt eller delvist

Flytning til Office 365 kan gradbøjes og gøres på flere måder.

Flytning til Office 365 bliver stadig mere populært blandt virksomheder – store som små. Fordelene ved at flytte fra sit lokale miljø til Office 365 kan være mange, men for at få den mest smidige migrering, er det vigtigt med den rette planlægning.

Generelt er der flere veje at gå, når der flyttes til Office 365, og her er det vigtigt med indsigt og erfaring, for at vælge hvilken vej, der vil være den bedste for jer.

Når vi udfører sådanne opgaver, tager vi naturligvis højde for den tekniske implementering, men vi fastholder samtidig, at brugeroplevelsen bliver så strømlinet som overhovedet muligt. Vi stiler altid efter at opnå lavest mulige nedetid, og at brugerne ikke bare efterlades med en vejledning om, hvordan de selv skal klare sig igennem omlægningen.

Komplet flytning
En komplet flytning vil betyde, at al lokal infrastruktur bliver flyttet til Office 365. Her vil hovedformålet typisk være, at man afskaffer al intern serverdrift. Dette valg er mest udbredt hos små virksomheder, der ikke har avanceret, eller tredjeparts software i brug.

Hybrid flytning
En hybrid flytning ses typisk hos mellemstore og store virksomheder. Her flyttes udvalgte systemer som fx Exchange, SharePoint og Dynamics 365 CRM, mens de øvrige systemer forbliver lokalt eller flyttes til Windows Azure.

Går du med tanker om, at Office 365 kunne være noget for dig og din virksomhed, så kommer vi meget gerne på besøg til et møde, hvor vi kan høre om jeres ønsker. På den måde kan vi give jer den bedste indsigt i, hvordan Office 365 kan blive en succes for jer.

Office 365-pakkerne kan fx indeholde et eller flere af følgende produkter:

Exchange	Mail- og kalendersystem (50 GB pr. bruger)
SharePoint	Fælles intranet og opbevaring af fælles dokumenter – også offline
Teams	Virksomhedens samarbejdsplatform til alle typer data, herunder videomøder og chat
OneDrive	Til personlige dokumenter og backup af den lokale computer
Office-pakken	Enten som web app via browser, mobil app via fx tablet eller installeret lokalt på computeren
AD-integration	Teknisk integration mellem jeres lokale AD og Office 365. Giver bl.a. ‘single sign on’
Dynamics 365 CRM	Styring af salg, marketing og servicesager

Dertil kommer en stor mængde af andre Microsoft-produkter, der kan købes som tilvalg. Listen er meget lang, og udvikler sig hele tiden. Kontakt Vivant for at høre mere og få hjælp til at vælge den rigtige sammensætning af Office 365-produkter. Har du brug for andre typer af hosting, fx Windows Azure eller anden server-hosting, så kontakt os, og vi finder en rigtig god løsning til dig.

Her finder du information om, hvad de enkelte pakker koster.

Hvad så nu?
Når beslutningen er taget om at konvertere hele eller dele af sit it til en cloud-baseret løsning, venter en række opgaver, man med stor fordel kan bruge Vivant til. Ganske enkelt fordi vi har gjort det mange gange før. Erfaringerne kan være dyrt købte ved selv at kaste sig ud i det.

Skal man fx flytte sin lokale eller partnerhostede Exchange, skal man som minimum igennem følgende:

Office 365-kontoen skal oprettes, og den rigtige pakke skal vælges
Domæner skal tilknyttes og valideres
Eventuel synkronisering mellem lokalt AD, lokal Exchange-organisation og Office 365 skal oprettes
Brugere og mailgrupper skal oprettes og eventuelt synkroniseres fra lokal server
Offentlig og eventuel lokal DNS skal tilrettes med MX-, webmail-, CNAME- og Autodiscover records
Lokale data skal flyttes til Office 365
Outlook og øvrige klienter, som fx mobile enheder, skal opdateres